ご依頼から当日までの流れ
決まっている条件からご相談ください。出演者の確認、見積もり、当日の運営まで順番に整理します。
01 まずは開催条件をご相談ください
開催日、開催場所、イベントの内容をお知らせください。予定人数、実施時間、希望する形式、予算が分かれば併せて伺います。未定の項目があっても構いません。「来場者にその場で作って渡したい」という希望から、具体的な条件を整理します。問い合わせをしただけで、予約や契約が確定することはありません。
02 出演者を確認し、見積もりをご案内
開催地、日程、条件に合うアーティストの候補を全国のネットワークから確認します。対応可否が確認できた内容について、形式や作品の範囲、料金をご提案します。費用に含むものと主催者側で用意するものを整理し、疑問点を確認してから検討いただけます。候補の確認前に出演者や対応人数を確約しません。
03 お申し込みと運営内容の確認
提案内容と正式な条件に合意いただいたうえで、手続きを進めます。当日の実施場所、受付方法、待機列、休憩、材料の置き場、搬入方法、連絡担当を確認します。屋外の場合は天候変更時の対応も整理します。参加条件の確認や列の整理など、主催者と出演者の役割を明確にして、当日に備えます。
04 当日は制作して直接プレゼント
決めた運営内容に沿って、来場者の目の前でバルーンアートを制作し、作品を手渡します。混雑状況や会場の事情により調整が必要な場合は、主催者の担当者と相談して対応します。終了時間と受付の締め切りは分けて案内し、最後まで無理なく実施できる流れを目指します。開催後のご意見も、次回の相談に活かします。